Digitalizálás:

A digitalizálás világszerte egyre nagyobb méreteket ölt. Az EU digitalizációs politikája a tagállamoknak rendelkezésekben és szabványokban írja elő az elektronikus módon történő tárolást, továbbá számos nemzetközi program keretein belül támogatja az ilyen irányú tevékenységeket. Míg a digitalizálás iránti növekvő igény a közszférában a törvényi előírásoknak, az elektronikus ügyintézés térnyerésének tulajdonítható, addig a vállalatok - kis-, közép-, vagy nagyvállalatok egyaránt - saját versenyelőnyük megőrzéséhez használják ki az elektronikus iratmegosztás és iratkezelés lehetőségeit.

Egy vállalat informatikai rendszeréhez az információk alapvetően kétféleképpen állnak rendelkezésre: elektronikus és írott formátumban. Az elektronikus formátumú adatok gyorsan lokalizálhatók és könnyen felhasználhatók a további munkavégzéshez. Ezzel szemben az írott formátumú, papír alapú dokumentumok hátránya, hogy egyrészt visszakeresésük időigényes, másrészt tartalmuk begépelése szükséges ahhoz, hogy alkalmas legyen a számítógépes felhasználásra.

A megoldást a papíralapú dokumentumok digitalizálása (szkennelése) jelenti, mely a történeti (maradandó) iratok megőrzésének, kereshetővé illetve kutathatóvá tételének mai legmodernebb eljárása. A digitalizálási folyamat eredményeként minden beszkennelt oldalhoz keletkezik egy kép formátumú file, továbbá egy, az OCR (Optical Character Recognition) karakterfelismerő alkalmazás által generált szöveges file, mely - tartalma alapján - alkalmas a szó vagy szótöredék alapú visszakeresésre.

A digitalizálási folyamat

Dokumentum-típusok

Vállaljuk mind nyomtatott, mind kézzel írt dokumentumok egyidejűleg 2 oldalas színes, vagy fekete-fehér szkennelését maximum A3-as lapméretig, függetlenül annak minőségétől. Speciális megrendelés esetén vállaljuk nagyobb tervrajzok és térképek színes és fekete-fehér szkennelését is A0 méretig.

Szolgáltatások

• teljes papíralapú dokumentumtár digitalizálása
• digitalizálási terv készítése
• teljes papíralapú dokumentumtár digitalizálása
• OCR karakterfelismerő technológia alkalmazása
• digitális archívumok létrehozása
• - igény szerint bővíthető adatbázis modell kiépítése
• - az így elkészült elektronikus irattár hálózatos elérése
• - felhasználásának, integrálásának tervezése és felhasználói szintű megoldása
• egyedi igény szerint többfelhasználós kereső alkalmazás fejlesztése
• folyamatos felügyelet, ellenőrzés (adatbázis, alkalmazás)
• szaktanácsadás

• hiteles másolat készítés, hitelesítés
• - legújabb (aktuális) törvényi előírásnak megfelelés
• - gyártói nyilatkozat